Automatización de contratos y documentos jurídicos

Jesús Gerardo Guzmán González[1]

La tecnología es un aliado estratégico para impulsar cualquier sector o industria, y para el ámbito jurídico no es la excepción. En los últimos años se han adoptado cierto tipo de herramientas tecnológicas en la práctica legal, innovando así la práctica laboral de los abogados. En vista de lo anterior, han surgido distintas tendencias por esta unión entre lo jurídico y lo tecnológico, mismas que han apoyado a las distintas actividades y procesos de la práctica, como es el caso de las herramientas de automatización de contratos y documentos jurídicos[2], las aplicaciones de colaboración entre firmas jurídicas y clientes, la utilización de servidores basados en la nube e incluso las aplicaciones que fortalezcan la ciberseguridad de las firmas jurídicas como de sus clientes, lo anterior por mencionar algunos ejemplos.

Al respecto, a lo largo del presente se abordará de manera concisa una de estas tendencias, particularmente la que se refiere a la automatización de contratos y documentos jurídicos. Esta última se refiere a la producción de documentos jurídicos de forma automática a través de soluciones basadas en tecnología que permitan el desarrollo, administración e incluso el almacenamiento de estos documentos, eliminando así el proceso o procesos manuales que derivan de la creación de dichos documentos[3].Esto se puede lograr mediante la integración de formatos o formularios predeterminados dentro de las plataformas, y así llevar a cabo la personalización de los documentos legales satisfaciendo las necesidades de cada uno de los usuarios de las áreas o materias sujetas a esta implementación.

Este tipo de innovaciones trae consigo múltiples beneficios al ámbito jurídico. En primera instancia, la confiabilidad en el documento, ya que se minimizan los riesgos de errores involuntarios en la elaboración de estos. De igual forma, beneficia en la eliminación de tareas repetitivas y mecánicas al momento de elaborar los contratos. Por otra parte, desde un punto de vista de eficiencia en las áreas jurídicas, beneficia a las labores al generar un incremento en la productividad de estas, ya que pueden realizarse una mayor producción de documentos en un menor tiempo.

En vista de dichos beneficios, la iniciativa privada ha mostrado gran interés en implementar este tipo de herramientas tecnológicas en sus procesos, un caso de éxito internacional se puede apreciar en la aplicación denominada constructor modular de contratos del Banco Santander con la cual lograron la estandarización y homogeneidad de cláusulas clave, así como la rapidez a la hora de modificar un cambio normativo[4].

Algunas otras plataformas de esta índole que se han desarrollado para el servicio de la comunidad jurídica se encuentran EraCLM, Juro, App4Legal, Legito, solopor mencionar algunas, mismasque contemplan la creación, aprobación, manejo y unificación de contratos en un solo espacio.

Finalmente, vale la pena señalar que la transformación digital aplicada al ámbito jurídico trae consigo la transformación misma de la abogacía, logrando que los practicantes de las ciencias jurídicas se asocien de forma natural con estas soluciones, en el diseño, arquitectura y en el funcionamiento. Al final, este tipo de herramientas realmente no es sustituir a los practicantes del derecho, más bien, es incrementar la capacidad de esto y desarrollar nuevas habilidades tecnológicas que conlleven a una mejor generación de abogadas y abogados.


[1] Graduate Researcher en el LegalTec Lab.

[2] Lawcadia. 7 LegalTech Trends to Watch in 2022. (2021, 3 diciembre). Lexology. Recuperado de: https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=4a1a1249-3aff-49da-a330-2bdc5e1ac5e3

[3] Timmer, Ivar (2021, 02 Junio). Contract automation : Experiences from Dutch Legal Practice. Pp- 4.  Researchgate. Recuperado de: https://www.researchgate.net/profile/Ivar-Timmer-2/publication/330943657_Contract_Automation_Experiences_from_Dutch_Legal_Practice/links/60b783bc299bf106f6f4c348/Contract-Automation-Experiences-from-Dutch-Legal-Practice.pdf?origin=publication_detail

[4] La Ley.  (2022, 07 Julio). Automatización y casos de éxito: así es la experiencia de Santander y Pérez Llorca. Noticias Jurídicas.  Recuperado de: https://noticias.juridicas.com/actualidad/el-sector-legal/17347-automatizacion-y-casos-de-exito:-asi-es-la-experiencia-de-santander-y-perez-llorca/

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