Jesús Gerardo Guzmán González^[1]

La tecnología ha tenido un impacto significativo en distintas profesiones y en la práctica legal no ha sido la excepción. Los abogados y tecnólogos han adoptado nuevos procesos y herramientas  para que se integren en sus sistemas de trabajo, uno de éstos es el denominado ¨Descubrimiento Electrónico¨ o ¨e-Discovery¨^[2]. Este se refiere al proceso en el que se identifican, colectan y  examinan datos electrónicos a través de programas o plataformas informáticas con el fin utilizarlos como evidencia legal en alguna investigación o juicio.

Durante un proceso de investigación de información y/o documentación los abogados e investigadores se enfrentan al análisis de un alto volumen de datos electrónicos ^[3], y que están sujetos al e-discovery, como el caso de: (1) correos electrónicos y sus archivos adjuntos; (2) documentos en formato Word, PDF y de otros tipos; (3) hojas de cálculo que pueden contener datos importantes, como información financiera; (4) publicaciones en redes sociales y los mensajes dentro de ellas así como; (5) los datos almacenados en bases de datos como SQL, Oracle, Access, entre otros.

Para llevar a cabo el ¨Descubrimiento Electrónico¨ es importante seguir varios pasos clave^[4] para lograr la obtención de esa evidencia crítica necesaria para los procesos judiciales, como:  (1) La identificación de los tipos de información electrónica que son relevantes para el caso, (2) la preservación de la información electrónica en su formato original para así asegurar la autenticidad de los documentos e integridad de las personas involucradas, (3) la recopilación de la información de las diversas fuentes identificadas, (4) el procesamiento de información así como su preparación para su posterior revisión y producción, (5) la revisión de la documentación electrónica para identificar y producir información relevante y por último, (6) la producción de información electrónica crítica y relevante para los usuarios.

Algunas plataformas que pueden encontrarse dentro del ecosistema del “Descubrimiento Electrónico” son: (1) Relativity^[5], que ofrece una variedad de funciones como el procesamiento de datos, la revisión y análisis de documentos, (2) FTK (Forensic Toolkit) ^[6], potente programa forense digital que ofrece un amplia gama de funciones para la adquisición, el análisis y generación de datos electrónicos.

Estas herramientas traen consigo múltiples beneficios^[7] para la práctica legal, uno de ellos es un incremento en la eficiencia en los grupos de trabajo dado que permite la rápida identificación y recopilación de información relevante, asimismo la reducción de costos en la recopilación de documentación, ya que el descubrimiento electrónico suele ser menos costoso que el descubrimiento tradicional al eliminar la necesidad de una revisión manual de documentos. De igual forma, aumenta la precisión y la integridad de la información recopilada derivado del uso de tecnologías de búsqueda avanzada y la preservación de los datos en su formato original, lo que puede ser importante para la autenticidad e integridad de la evidencia.

A pesar de los beneficios señalados anteriormente, es preciso destacar que el “Descubrimiento electrónico”^[8] aún se encuentra en las primeras etapas de implementación en México. Todavía existe desconocimiento de la oferta de estas herramientas en el país, así como los beneficios que estas pueden llegar a otorgar a los departamentos legales. Por lo tanto, es importante la difusión y análisis de esta tecnología de manera que pueda, en un futuro, tener altos índices de aplicación en el país.

Por último, este tipo de herramientas se incorporan como una solución a la práctica legal, ya que otorgan de nuevas capacidades a los profesionales facilitando la tarea de identificar contenido relevante dentro de un gran volumen de información electrónica, proporcionando así una revisión de los documentos electrónicos para casos legales y beneficiar así la toma de decisiones durante un juicio o investigación.

^[1] Graduate Researcher en el LegalTec Lab

^[2] Rouse, M. (2021, 28 julio). Descubrimiento electrónico o eDiscovery. ComputerWeekly.es. https://www.computerweekly.com/es/definicion/Descubrimiento-electronico-o-eDiscovery

^[3] Legal Tech’s Predictions for E-Discovery in 2022. (2022, 6 enero). Legaltech News. https://www.law.com/legaltechnews/2022/01/05/legal-techs-predictions-for-e-discovery-in-2022/

^[4] Legal Tech’s Predictions for E-Discovery in 2022. (2022, 6 enero). Legaltech News. https://www.law.com/legaltechnews/2022/01/05/legal-techs-predictions-for-e-discovery-in-2022/

^[5] eDiscovery & Legal Search Software Solutions |. (s. f.). Relativity. https://www.relativity.com/

^[6] Ondata International Madrid. (s. f.). FTK Forensic Toolkit de AccessData. Ondata International. https://www.ondata.es/recuperar/ftk-forensic-toolkit.htm

^[7] Cleaver Fulton Rankin Solicitors. (2021, 24 septiembre). What is eDiscovery and what are the advantages of it? Cleaver Fulton Rankin. https://cleaverfultonrankin.co.uk/ediscovery/faqs/what-is-ediscovery-and-what-are-the-advantages-of-it/

^[8] De la Torre, A. K. (s. f.). Este es el Índice Latinoamericano de Legaltech. LexLatin. https://lexlatin.com/noticias/indice-latinoamericano-legaltech